A etapa de contratar um novo funcionário sempre gera expectativa nos recrutadores e colaboradores. Nunca se sabe o que esperar ao certo, como a pessoa irá se desenvolver e se ela realmente vai se encaixar no cargo. Contudo, uma forma de entender mais sobre essa pessoa e fazer que se sinta mais acolhida pela equipe é realizando uma integração na empresa.
Essa etapa possibilita que os colaboradores criem vínculos e se aproximem do novo funcionário, enquanto o novato começa a se adaptar ao espaço e se sentir mais familiarizado. Fazer esta imersão permite então construir um ambiente mais colaborativo, em que todos tentam se conhecer e atuar juntos.
Neste artigo, vamos apresentar 7 dicas de como você deve fazer a integração na empresa para novos funcionários. Você também entenderá a importância dessa imersão e como promovê-la no ambiente de trabalho.
A integração na empresa é fundamental para que os novos funcionários, em primeiro lugar, se sintam acolhidos no ambiente de trabalho. Embora eles já atuem no cargo que irão ocupar, é importante conhecer a empresa, saber como funcionam os trabalhos colaborativos e as missões e valores do negócio.
Além disso, essa imersão vai muito além de apresentar o novo colaborador aos demais funcionários, ela também permite que esse profissional veja como funcionam as dinâmicas da empresa e o que cada pessoa faz naquele espaço.
O entendimento sobre como os processos internos ajudam o novo colaborador a se familiarizar com as pessoas, atividades e conduta da empresa.
Para que uma empresa desenvolva a integração dos colaboradores é importante que os times de RH e T&D criem treinamentos que trabalhem para apresentar as subjetividades do negócio.
Para isso é necessário seguir algumas etapas, que irão ajudar na aplicação de treinamentos bem desenvolvidos e que gerarão bons resultados. Veja qual é esse passo a passo:
Essa é uma prática que ajuda as empresas a criarem um roteiro sobre os seus planos de imersão. Se o negócio quer contratar novos funcionários, por exemplo, ele pode desenvolver um projeto de onboarding e depois outros processos para familiarizá-los ao ambiente de trabalho.
Uma forma de aplicar esse plano é com o recurso 5W2H, que ajuda a organizar as ações que devem ser feitas durante o treinamento e como alcançá-las. Essa prática deve responder às seguintes perguntas:
A integração na empresa deve priorizar o entendimento sobre as missões e valores. O novo colaborador precisa conhecer essa característica própria do negócio para entender o objetivo de cada projeto e respeitar todos os caminhos que são projetados no mercado.
Se uma das missões é investir na diversidade dentro da empresa, por exemplo, é importante que os colaboradores procurem entender sobre a importância dessa diversidade e atuem junto a essa prática.
Uma prática muito interessante para a integração na empresa é fazer um onboarding para receber o novo funcionário.
Para isso pode ser desenvolvido uma reunião com todos da empresa, em que cada um se apresenta e mostra o que faz no ambiente de trabalho. Além disso, convidar o novo funcionário a falar de si, seus propósitos e o que procura com aquele serviço também é interessante.
Uma dica é criar um kit com materiais que o funcionário irá usar no cargo e presenteá-lo. Isso aumenta o conforto no ambiente de trabalho e a sensação de bem-estar.
O processo seletivo nem sempre é suficiente para tirar todas as dúvidas. Por isso, durante a etapa de imersão é importante que a empresa esteja preparada para responder todas as perguntas do novo funcionário.
Isso faz com que ele se sinta mais confiante para ocupar o seu cargo e consiga desenvolver melhor os projetos do negócio. Deixe tudo o mais claro e transparente possível, explicando cada etapa das atividades.
As empresas são feitas de metas. Logo, elas precisam dessa mensuração para manter o padrão mínimo de qualidade e para crescer no mercado. Por isso, na hora de integrar um novo funcionário é importantíssimo estabelecer as metas e mostrá-las claramente, sem nenhum ruído na comunicação.
Com essa informação bem explicada, o colaborador consegue se desenvolver mais rápido e gasta menos tempo com a adaptação às dinâmicas da empresa.
Um exemplo bastante didático: uma loja de tinta precisa vender 100 mil reais em produtos por mês para bater o lucro planejado. Nesse caso, os dois funcionários precisam então chegar a meta de 50 mil de vendas cada um para que esse objetivo seja alcançado.
As empresas nem sempre fazem uma integração com os novos funcionários. Em negócios de pequeno porte, é comum a apresentação para as pessoas do mesmo time.
Porém, quando se trata de uma média ou grande empresa, às vezes só é comunicado a entrada de um novato e qual cargo que ele irá ocupar.
Para fazer imersão entre colaboradores e facilitar essa reunião de todos os funcionários é interessante fazer uma integração virtualmente, por meio de uma plataforma de treinamentos.
Um happy hour virtual é uma opção bastante interessante, que permite que todos participem do evento e conheçam o novo ou novos funcionários.
Por fim, é de suma importância que a empresa ofereça treinamentos diferenciados, que fujam do convencional e entreguem uma proposta mais atualizada com as missões do negócio e com as funções que envolvam o cargo que a pessoa irá trabalhar.
A aplicação de um onboarding bem elaborado pode suprir essa necessidade inicial, já que ela ajuda o funcionário a entender como o ambiente de trabalho funciona e como é preciso se desenvolver para conquistar mais espaço na empresa e no mercado.
Como vimos, a integração na empresa é uma etapa extremamente importante para que o novo colaborador se sinta parte daquele ambiente de trabalho. Para os colaboradores antigos, é a oportunidade de colaborar com o andamento do trabalho, mas respeitando as missões e valores do negócio.
Nós podemos ajudar o time de T&D a desenvolver um onboarding completo, com tudo que é necessário para integrar o colaborador ao ambiente de trabalho!
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