O planejamento orçamentário é uma estratégia fundamental dentro das empresas. Essa é uma maneira que os gestores encontram de calcular a entrada e saída de dinheiro do negócio para ter uma visão de como ele está financeiramente. Contudo, para fazer o orçamento para treinamento é necessária outra metodologia, mas que também é essencial para as contas.
Se você está planejando realizar uma capacitação corporativa em breve, continue neste artigo e entenda como é feito o orçamento para treinamento! Vamos dar dicas infalíveis para criar esse documento e monitorá-lo em tempo real.
Se você ficou interessado, continue acompanhando e boa leitura!
O planejamento orçamentário é uma estratégia empresarial, que coloca na ponta do lápis todos os gastos dentro de uma empresa. Houve entrada ou saída de verba? Tudo isso deve constar nos cálculos do negócio e ficar armazenados no setor financeiro.
Sem essa análise completa sendo feita constantemente, pode haver inconsistência nas contas e prejudicar o empresário no final do mês. O time de RH, por exemplo, não pode realizar um orçamento para treinamento sem esse cálculo.
Para você que faz parte da equipe de RH, certamente sabe que também é preciso ter acesso às contas para realizar os seus serviços da maneira correta.
Já imaginou fazer um orçamento para treinamento sem saber o que tem disponível nas contas da empresa? Esse seria um erro fatal, já que o RH não teria um limite (para gastar mais ou menos) na hora de realizar a capacitação. Seria como um “tiro no escuro”, como diz o ditado popular.
Para você que faz parte do time de RH e precisa realizar um orçamento para treinamento, separamos algumas dicas infalíveis, que vão ajudá-lo a criar um cálculo completo, sem erros e dores de cabeça.
Por isso, pegue uma caneta e um papel! Todas as informações a seguir são de suma importância para o seu planejamento.
Em primeiro lugar, o objetivo dos treinamentos deve ser classificado em curto, médio e longo prazo. Quanto maior for o tempo para realizar essa capacitação entre os colaboradores, mais gastos serão necessários.
Para se organizar melhor, faça uma planilha e separe quais são as metas de cada evento.
O orçamento para treinamento deve vir pautado nas metas de melhoria para a empresa. O RH precisa ter em mente que se o objetivo for muito importante, maior o gasto com essa capacitação.
Portanto, essa é uma maneira de equilibrar a qualidade da prática versus busca pelas metas da equipe.
O benchmarking é fundamental para criar um orçamento para treinamento. Mesmo que você tenha conhecimento sobre como calcular o gasto com capacitações, estudar a metodologia de outras empresas e analisar se alguma estratégia cabe a sua, é uma maneira de atualizar e aprimorar os custos com os treinamentos corporativos.
Sem dúvidas, a quantidade de colaboradores precisa vir prescrita em um documento. Por meio desse número é possível calcular uma média de gasto por pessoa e criar um orçamento em cima disso.
Outros treinamentos, capacitações e eventos corporativos que já foram realizados: por que não utilizá-los como parâmetro? Veja quais foram os gastos que já aconteceram e faça uma análise sobre o que pode ser reaproveitado nessas contas.
O orçamento para treinamento precisa ter um tópico separado somente para riscos e ameaças. Independente do planejamento, qualquer time está propenso a situações inesperadas e precisa ter pelo menos uma noção de como agir - principalmente se tiver relação com as contas.
É fundamental que o orçamento para treinamento tenha indicadores de efetividade. Portanto, o time de RH precisa fazer uma lista e eleger quais são os tópicos que mais trazem resultado e precisam de investimento. Um exemplo disso é destacar “o que diminui os riscos de acidentes”, “o que aumenta os resultados individuais de vendas”, entre outros.
Por fim, nunca tome decisões sem ter dados em suas mãos! O RH precisa entender que nenhum orçamento pode ser realizado por meio de premissas. É possível analisar antigos treinamentos, informações de outras capacitações e até mesmo buscar a ajuda de outros especialistas.
Ao longo deste artigo entendemos que para fazer o orçamento para treinamento, a equipe de RH precisa seguir métodos eficazes, que realmente tragam resultados positivos para a empresa.
Para isso, o UOL EdTech pode ser um aliado nesse processo e ajudá-lo na hora de realizar esse orçamento! Entre em contato conosco e conheça as nossas soluções para treinamentos.